จัดส่งฟรี เมื่อสั่งสินค้าครบ 5,000 บาท ภายในกรุงเทพและปริมณฑล

แนวทางตกแต่งออฟฟิศด้วยเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศแบบโมเดิร์น

แม้ปัจจุบันจะมีเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศมากมายให้เราเลือกซื้อมาตกแต่งออฟฟิศของเราให้ดูดี แต่การที่เราจะเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์สักชิ้นมาตกแต่งออฟฟิศของเรา แน่นอนว่าสิ่งสำคัญที่เราจะต้องรู้ก็คือมันจะเข้ากับสไตล์ของออฟฟิศของเราหรือไม่ เพราะการเลือกเฟอร์นิเจอร์สักชิ้นนั้น มีทั้งแบบที่นำมาวางในออฟฟิศแล้วมีความสวยงามลงตัวพอดีและแบบที่เอามาวางในออฟฟิศของเราแล้วไม่เข้ากับเฟอร์นิเจอร์และสไตล์การตกแต่งแบบเดิม ดังนั้นเราจึงต้องให้ความสำคัญกับเฟอร์นิเจอร์ทุกชิ้นที่เราเลือกซื้อมาจัดวางในออฟฟิศของเรา โดยเฉพาะการตกแต่งที่ได้รับความนิยมสูงในยุคนี้ก็คือการเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศมาตกแต่งในออฟฟิศสไตล์โมเดิร์น มาดูกันเลยว่าการจะแต่งออฟฟิศในแบบโมเดิร์นสมัยใหม่นั้น เราจะต้องเลือกเฟอร์นิเจอร์อย่างไรให้เหมาะกับสำนักงานของเรา การเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศสำหรับออฟฟิศหรือสำนักงานที่ต้องการตกแต่งในแบบโมเดิร์นยุคใหม่นั้น เราจะต้องเน้นเลือกสีของเฟอร์นิเจอร์เป็นสีสว่างเป็นหลัก โดยเฉพาะเฟอร์นิเจอร์โทนสีขาวสว่างจะเข้ากับออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นได้เป็นอย่างดี เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศนั้น ไม่ควรเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีสีสันฉูดฉาดจนเกินไป ควรเน้นแบบที่ออกแบบในโทนสีสว่างๆที่มีความเรียบโก้ เน้นไปทางสีขาว ไม่ควรมีหลากหลายสี หากมีสีดำร่วมด้วยก็จะดูเหมาะสมมากยิ่งขึ้น อาจจะเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีสีขาวดำผสมกันก็ได้ เพราะเฟอร์นิเจอร์หลายชิ้นที่มีโลหะผสมนั้น มักจะมีการย้อมสีโลหะด้วยสีดำ ซึ่งก็จะมีความลงตัวเข้ากับออฟฟิศของเราได้เช่นกัน หากจะต้องนำวัสดุที่เป็นไม้เข้ามาในออฟฟิศ ขอแนะนำว่าให้เลือกแบบไม้สีอ่อน ไม่ควรเลือกไม้สีน้ำตาลเข้มและจะไม่เข้ากับออฟฟิศของเรา ในการตกแต่งออฟฟิศด้วยเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศแบบโมเดิร์นนั้น จะมุ่งเน้นไปที่ความคล่องตัวมากกว่าสีสันลวดลายที่สวยงาม ดังนั้นของที่นำมาตกแต่งออฟฟิศ จะต้องเป็นของที่นำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นที่จะต้องออกแบบหรูหราสวยงามก็ได้ เน้นโทนสีขาวดำก็พอแล้ว ขอให้แน่ใจว่าเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่เลือกเข้ามานั้น สามารถดูแลรักษาได้ง่าย ใช้งานได้จริง ไม่ได้ซื้อเข้ามาเพื่อเน้นความหรูหรา แต่จะมุ่งเน้นไปที่ความง่ายในการใช้งานเป็นหลัก จึงจะช่วยให้ออฟฟิศของเรามีความเป็นโมเดิร์นสมัยใหม่ที่สร้างความคล่องตัวได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นสมัยใหม่นั้น ยังมีการออกแบบรูปทรงต่างๆให้เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีพื้นที่ใช้สอยจำกัดอีกด้วย ก็จะยิ่งช่วยให้สำนักงานประหยัดพื้นที่ได้เยอะมาก จึงเป็นทางเลือกที่จะช่วยให้เราตกแต่งออฟฟิศของเราได้แม้จะมีพื้นที่จำกัดก็ตาม

Read more

เลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ ตกแต่งที่ทำงานให้หรูหราเลือกอย่างไร

แน่นอนว่ายุคสมัยนี้การที่เราเปิดออฟฟิศโดยไม่มีการตกแต่งใดๆเลย ก็จะทำให้ขาดรสนิยม ขาดรสชาติการทำงาน ซึ่งจะมีผลทำให้พนักงานทำงานอย่างเบื่อหน่ายเพราะออฟฟิศไม่มีแรงจูงใจใดๆที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้พนักงานทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น ออฟฟิศธรรมดาๆที่ไม่มีการตกแต่งหรือใส่ใจพนักงาน ก็จะทำให้พนักงานทำงานอย่างเบื่อหน่าย ไม่อยากมาทำงาน แต่ออฟฟิศใดที่มีแนวทางการตกแต่งที่ดีก็จะยิ่งช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจอยากมาทำงานและมีความสุขกับการมาทำงานมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม เพราะรู้สึกดีกับความสะดวกสบายในที่ทำงาน ทั้งยังทำให้รู้สึกว่ามีความพร้อมในการทำงานตลอดเวลา อย่างไรก็ตามสำหรับคนที่มองหาแนวทางในการตกแต่งที่ทำงานให้หรูหราเอาใจพนักงานนั้น เรามีแนวทางที่จะช่วยให้ท่านลองเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่ดีที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและทำให้ออฟฟิศของท่านหรูหราขึ้นมาได้ไม่ยาก ในการเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่จะทำให้ออฟฟิศดูหรูหราน่าสนใจเน้น แนะนำว่าให้เลือกเฟอร์นิเจอร์ตกแต่งแนวคลาสสิก ที่ทำด้วยไม้ โดยจะต้องเป็นเนื้อไม้สีเข้ม ควรเน้นเลือกไม้เนื้อแข็ง เพราะการเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่ทำมาจากไม้เนื้อแข็งนั้น นอกจากจะช่วยให้ดูดีมีระดับขึ้นมาแล้ว เรายังมั่นใจในความคงทนแข็งแรงของเฟอร์นิเจอร์ที่เราซื้อมาอีกด้วย เราจึงไม่ต้องซื้อมาเปลี่ยนซ้ำๆ ช่วยให้ประหยัดงบประมาณในอนาคตได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว จึงขอแนะนำเลยว่าควรเน้นเลือกแบบไม้เนื้อแข็งสีเข้มจะดีที่สุด ซึ่งเราควรเน้นเฟอร์นิเจอร์ที่มีการออกแบบด้วยงานศิลปะ มีความคลาสสิก โดยเฉพาะศิลปะจากตะวันตกที่มุ่งเน้นออกแบบแนวคลาสสิกที่แสดงถึงความเป็นอารยธรรมของยุโรปโบราณ ก็จะยิ่งช่วยให้เป็นแรงบันดาลใจที่น่าสนใจในการทำงานได้อีกด้วย เพราะศิลปะแนวคลาสสิกนั้นให้ความรู้สึกผ่อนคลาย หายจากความเหนื่อยล้า ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้ตลอดทั้งวันโดยไม่รู้สึกเคร่งเครียด ทำให้การทำงานก็ไม่ต่างจากการพักผ่อน ดังนั้นการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีการออกแบบในแบบคลาสสิกจึงเป็นตัวช่วยสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงานในองค์กรให้ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยลดความรนและความตื่นกลัว ทำให้มีความสุขกับการทำงานตลอดทั้งวัน อย่างไรก็ตามการเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่มีศิลปะการออกแบบแนวคลาสสิกนั้นจะมีต้นทุนค่อนข้างสูง หากเราอยากประหยัดต้นทุนลง สามารถเลือกเฟอร์นิเจอร์เนื้อไม้สีเข้มทั่วไปมาเสริมแทนการซื้อเฟอร์นิเจอร์หรูจากยุโรปทั้งหมดก็ได้ ก็จะช่วยประหยัดค่าใช้งานที่ใช้ในการซื้อเฟอร์นิเจอร์ได้เยอะมาก

Read more

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมีอะไรบ้างที่ต้องซื้อ

หากท่านต้องการเปิดออฟฟิศหรือปรับแต่งสำนักงานใหม่ รู้ไหมว่าท่านจำเป็นที่จะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จะช่วยให้ท่านซื้อเฟอร์นิเจอร์ต่างๆได้ครบถ้วนและรองรับการใช้งานในอนาคต เพื่อที่จะช่วยให้ท่านไม่วุ่นวายเมื่อต้องใช้งาน แต่หากท่านจัดหาเฟอร์นิเจอร์ต่างๆไม่ครบถ้วน ก็จะมีผลทำให้สำนักงานของเราขาดเฟอร์นิเจอร์จำเป็น เมื่อถึงคราวที่จะต้องใช้งานนั้น ท่านก็จะต้องวุ่นวายและจะต้องจัดหาในภายหลังอยู่ดี ดังนั้นจัดหาให้ครบครันตั้งแต่แรกจะดีกว่าไปปวดหัวในภายหลัง โดยวันนี้เราขอแนะนำเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จำเป็นที่ทุกสำนักงานจะต้องจัดเตรียม มาดูกันเลยว่าเฟอร์นิเจอร์อะไรบ้างที่จำเป็น ท่านจะได้จัดหามาให้ครบตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่ต้องไปหาให้วุ่นวายในภายหลัง ตู้เอกสาร เป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างแรกที่หลายๆออฟฟิศละเลยเพราะยังไม่เห็นถึงความสำคัญจนกว่าวันที่จะต้องใช้จริง จึงทำให้เมื่อต้องเก็บเอกสารก็ไม่รู้ว่าจะจัดเก็บเอกสารอย่างไรให้เป็นระเบียบเรียบร้อย หลายๆออฟฟิศนั้น มักจะใช้วิธีการเก็บแบบไม่เป็นที่ ไม่ว่าจะเป็นการเก็บเอาไว้ในกล่อง เก็บไว้ในแฟ้มต่างๆกระจัดกระจาย ทราบหรือไม่ว่าการเก็บแบบนั้น นอกจากจะเสียพื้นที่ในออฟฟิศของเราไปอย่างมากมายแล้ว สิ่งที่จะตามมาในภายหลังก็คือการหาเอกสารที่หาได้ค่อนข้างยากลำบากอย่างมาก เราจะหาเจอได้ยากมาก ถือว่าเป็นเรื่องใหญ่เลยทีเดียว เพราะเราจะเสียเวลากับการหาเอกสารเป็นเวลานาน ทั้งยังเสียเวลาที่จะใช้ในการทำงานไปเยอะพอสมควร แทนที่เราจะเหลือเวลาสำหรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น กลับจะต้องมาวุ่นวายกับการหาเอกสารในแต่ละวันแทน จึงทำให้ผลงานโดยรวมที่ออกมาไม่มีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเพราะออฟฟิศไม่ได้มีการจัดเตรียมตู้เอกสารเพื่อจัดเรียงเอาไว้ให้เป็นระเบียบตั้งแต่แรกนั่นเอง โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ที่รองรับให้คนทุกคนในออฟฟิศสามารถประชุมกันได้นั้น มีความสำคัญไม่น้อยเช่นกัน หากไม่มีโซนที่ใช้ในการประชุมเข้าใจกันไม่มีโต๊ะที่ทุกคนสามารถมาประชุมและประสานงานกันได้เต็มประสิทธิภาพนั้น แน่นอนว่าการทำงานที่ไม่เข้าใจ ก็จะมีผลทำให้การดำเนินงานไม่ดี เกิดความล่าช้า ยิ่งการประสานงานที่มีความเข้าใจคลาดเคลื่อนกัน แน่นอนว่าสิ่งที่จะตามมาก็คือการทำงานผิดพลาด ได้เนื้องานอย่างที่คาดหวัง เราก็จะเสียเวลาไปกับการทำงานที่ไม่ตรงตามความต้องการ ดังนั้นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอีกอย่างที่มีความสำคัญอย่างมากที่เราไม่ควรขาดเลยนั่นก็คือโต๊ะประชุมนั้นเอง บอกเลยว่ามีความสำคัญอย่างมาก แต่ออฟฟิศมีพื้นที่น้อย ยากต่อการขนย้ายเฟอร์นิเจอร์ ขอแนะนำว่าลองใช้โต๊ะขนาดเล็กมาต่อกันก็ได้

Read more

เคล็ดลับเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ตกแต่งออฟฟิศให้ดูดี

จะเปิดออฟฟิศหรือสำนักงานใหม่ทั้งนี้ เราควรให้ความสำคัญกับการตกแต่งภายในด้วย เพราะการตกแต่งภายในออฟฟิศและการเลือกเฟอร์นิเจอร์มาใช้ในออฟฟิศนั้น จะมีผลต่อศักยภาพในการทำงานของพนักงานในองค์กรด้วย หากเราละเลยที่จะเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ดีหรือไม่ยอมตกแต่งให้ออฟฟิศของเราหรูหราทันสมัย แน่นอนว่าพนักงานที่มาทำงานก็จะรู้สึกได้ว่าออฟฟิศไม่มีความพร้อมมากพอ รู้สึกถึงความไม่สะดวกสบายเมื่อมาทำงาน จึงทำให้พนักงานไม่อยากมาทำงาน หลายคนมีประสิทธิภาพการทำงานลดลงเรื่อยๆ เพราะเบื่อออฟฟิศที่ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวก จึงไม่อยากเข้าออฟฟิศ แต่หากออฟฟิศมีสิ่งอำนวยความสะดวกเพียบพร้อม มีความหรูหรา มีการตกแต่งด้วยเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ทันสมัย แน่นอนว่าจะช่วยให้พนักงานอยากมาทำงานมากยิ่งขึ้น บทความนี้มาดูกันว่าเราจะตกแต่งออฟฟิศของเราอย่างไรให้หรูหราเอาใจพนักงานของเราได้บ้าง อย่างแรกเลยคือเราจะต้องให้ความสำคัญกับมุมพักผ่อนในออฟฟิศก่อน เพราะการที่ออฟฟิศมีมุมพักผ่อนที่ดีนั้น จะช่วยให้พนักงานที่ต้องเจอกับความตึงเครียดจากการทำงานตลอดทั้งวันได้พักให้หายเหนื่อยได้จริงๆ โดยจะต้องมีโซฟาที่นุ่มสบายให้พนักงานนั่งแล้วรู้สึกว่าได้รับการพักผ่อนอย่างเต็มที่ ควรมีโต๊ะบาร์เก้าอี้สูง เพื่อให้รู้สึกว่ามาพักผ่อนแล้วรู้สึกผ่อนคลายจริงๆ ดังนั้นมุมพักผ่อนจะขาดโซฟานุ่มสบายไปไม่ได้เลย และควรจะมีโต๊ะบาร์สูงเอาไว้ให้พนักงานได้นั่งเล่นผ่อนคลายกันด้วย นอกจากจะมีประโยชน์ต่อพนักงานแล้ว การที่มีโซฟาพักผ่อนคุณภาพดี มีโต๊ะบาร์และมีการตกแต่งที่สวยงาม ยังช่วยให้เราเปลี่ยนมุมนั่งเล่นในออฟฟิศให้กลายเป็นห้องรับแขกได้อีกด้วย ดังนั้นลงทุนทีเดียวได้สองต่อเลย ได้ทั้งห้องนั่งเล่นพนักงานและได้ทั้งห้องรับแขกไปพร้อมกัน เคล็ดลับอีกอย่างที่จะช่วยให้ออฟฟิศของเราดูดีมีระดับมากยิ่งขึ้นก็คือการตกแต่งตามสไตล์ โดยเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เป็นสไตล์เดียวกันทั้งหมด เวลาซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานใหม่ ก็จะต้องมั่นใจว่าเข้ากับเฟอร์นิเจอร์เดิมที่มีอยู่ โดยให้เราเลือกเลยว่าจะตกแต่งในแบบสไตล์โมเดิร์นสมัยใหม่หรือเน้นไปทางคลาสสิก การตกแต่งในแบบโมเดิร์นสมัยใหม่นั้นจะมุ่งเน้นเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานสีขาวดำหรือเฟอร์นิเจอร์สีสว่างมาใช้ในการตกแต่ง ซึ่งจะช่วยให้รู้สึกกระตือรือร้น ช่วยให้พนักงานมีความกระฉับกระเฉงในการทำงานมากยิ่งขึ้น ทั้งยังใช้พื้นที่ค่อนข้างน้อย เพราะเฟอร์นิเจอร์สไตล์โมเดิร์นนั้นสามารถเคลื่อนย้ายและพักเก็บได้ไม่ยากเลย สำหรับการแตกแต่งในสไตล์คลาสสิกก็เป็นอีกทางเลือกเหมาะสำหรับออฟฟิศที่ต้องการเพิ่มความรู้สึกผ่อนคลาย โดยเน้นเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ไม้ในการตกแต่ง ก็จะช่วยให้ออฟฟิศน่าอยู่มากยิ่งขึ้น

Read more

เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน สไตล์ไหนดีที่สุด

ปัจจุบันมีเฟอร์นิเจอร์มากมายให้เราเลือกซื้อ มีหลากหลายแบบหลากหลายสไตล์ แน่นอนว่าสำหรับคนที่ต้องการเปิดบริษัทหรือคนที่มีออฟฟิศเป็นของตนเอง ก็อาจจะรู้สึกสงสัยกันใช่ไหมว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานนั้นแบบไหนที่ดีที่สุดที่เหมาะสำหรับการซื้อมาจัดวางในสำนักงาน ปัจจุบันการตกแต่งออฟฟิศ มีการตกแต่งด้วยรูปแบบที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น ทั้งการตกแต่งสไตล์วินเทจที่เหมาะสำหรับออฟฟิศที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย การตกแต่งในสไตล์คลาสสิกที่มุ่งเน้นให้ดูหรูหราดูดี รวมทั้งมีการตกแต่งสไตล์โมเดิร์นที่เน้นความทันสมัยและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน ทำให้หลายคนที่ต้องการมีออฟฟิศในยุคนี้คงรู้สึกสงสัยกันใช่ไหมว่าการตกแต่งออฟฟิศนั้น เราจะตกแต่งอย่างไรดีให้ออฟฟิศของเราออกมาดูดีมากที่สุดและเหมาะสมที่สุด บทความนี้เราจะขอไขข้อข้องใจให้ท่านได้ทราบกันว่าสำนักงานของท่านนั้นควรจะตกแต่งอย่างไรดี ในการตกแต่งสำนักงานนั้น แม้ว่าจะมีหลายแบบหลายสไตล์ที่เราสามารถเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานมาตกแต่งได้อย่างน่าสนใจ สไตล์แรกเลยที่เราอยากแนะนำให้คนที่อยากตกแต่งสำนักงานให้ดูดีนั่นก็คือการตกแต่งในสไตล์โมเดิร์นสมัยใหม่ โดยการตกแต่งนั้นจะเน้นโทนสีขาวสว่าง อาจจะมีสีครีมผสมได้ หากเฟอร์นิเจอร์ชิ้นใดมีโลหะผสมก็จะเน้นไปทางสีดำสนิทเลย ก็จะช่วยให้ออฟฟิศดูโมเดิร์นทันสมัยมากยิ่งขึ้น ไม่เน้นสีฉูดฉาดที่ทำให้ลายตา ซึ่งเฟอร์นิเจอร์ที่นำมาตกแต่งนั้นจะมุ่งเน้นการใช้งานจริงๆ ไม่ได้เน้นไปที่งานออกแบบที่มีลวดลายศิลปะหวือหวาอะไรมากมาย เพียงแต่จะต้องแน่ใจว่าจะต้องใช้ได้ง่ายและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานได้เป็นอย่างดี จึงจะเรียกได้ว่าเป็นการออกแบบในสไตล์โมเดิร์น ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์หรู เพียงแต่เน้นเลือกเฟอร์นิเจอร์ง่ายๆ โทนสีสะอาดตาก็พอแล้ว เพียงเท่านี้เราก็ได้สำนักงานที่มีการตกแต่งในแบบโมเดิร์นยุคใหม่ ซึ่งไม่มีความจำเป็นที่จะต้องจ่ายค่าตกแต่งอะไรมากมาย ประหยัดเงินกว่ารูปแบบการตกแต่งอื่นๆได้มาก การตกแต่งออฟฟิศอีกสไตล์ที่ได้รับความนิยมสูงไม่แพ้กันก็คือการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เน้นไปทางคลาสสิกตะวันตก เป็นการตกแต่งสไตล์คลาสสิกที่จะช่วยให้การทำงานในออฟฟิศช่วยให้เรารู้สึกผ่อนคลายมากยิ่งขึ้น ทำให้รู้สึกราวกับว่าทำงานเหมือนกับพักผ่อน จึงเป็นอีกทางเลือกสำหรับคนที่ต้องการปรับแต่งให้ออฟฟิศอบอุ่นน่าอยู่ จะเน้นไปทางเฟอร์นิเจอร์ไม้เนื้อแข็ง โดยเฉพาะไม้สีน้ำตาลเข้มจะเหมาะมากสำหรับออฟฟิศสไตล์คลาสสิกหรูหราแบบนี้ ซึ่งจะเหมาะสำหรับสำนักงานที่มีพื้นที่เหลือเฟือ เพราะเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่นำเข้ามาแต่ละชิ้นนั้นจะเป็นชิ้นไม้ขนาดใหญ่ไม่สามารถแยกส่วนได้

Read more

เลือกซื้อตู้เอกสารอย่างไร ให้เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน

กระบวนการจัดเก็บเอกสารถือได้ว่าเป็นกระบวนการที่สำคัญมาก โดยเฉพาะสำนักงานหรือออฟฟิศใดที่มีความจำเป็นที่จะต้องติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆอยู่เสมอ แน่นอนว่ามักจะมีการทำหนังสือสัญญาต่างๆมากมายและมีเอกสารที่เข้ามาเกี่ยวข้องเยอะมากๆจนทำให้เราไม่สามารถที่จะบริหารจัดการเอกสารได้ง่ายๆ หากเราไม่มีตู้เอกสารที่ดีเตรียมเอาไว้ตั้งแต่แรก เราอาจจะต้องเก็บเอกสารกระจัดกระจายและใช้พื้นที่ในออฟฟิศค่อนข้างมากในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ดังนั้นทางแก้ปัญหาที่ดีก็คือการที่เราจะต้องเตรียมกระบวนการในการจัดเก็บเอกสารตั้งแต่ต้นให้ดี มีการแบ่งแยกเอกสารแต่ละชนิด ซึ่งไม่ทำให้เราเสียเวลาเมื่อต้องค้นหาเอกสารชนิดใดชนิดหนึ่ง เพราะเราจะสามารถค้นเจอเอกสารที่ต้องการเจอทันทีที่เราต้องการ ตู้เอกสารเป็นอีกทางเลือกในการนำมาใช้จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ซึ่งหากเราอยากจะมีตู้เอกสารสักตู้มาใช้ในออฟฟิศหรือสำนักงานนั้น เราควรเลือกแบบที่มีการออกแบบให้มีช่องที่สามารถแยกเอกสารต่างๆได้อย่างหลากหลาย เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารหลากหลายประเภท เราสามารถคัดแยกเอกสารแต่ละชนิดได้อย่างลงตัว ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารนั้นมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะมีผลทำให้เราสามารถค้นหาเอกสารเจอได้ทันทีที่ต้องการ เพราะเมื่อต้องการเอกสารประเภทใด เราก็เปิดตู้เอกสารและนำเอกสารตามช่องที่มีการเก็บเอกสารประเภทนั้นแล้วหยิบเอกสารออกมาได้เลย ไม่เหมือนกับการเก็บเอกสารที่ไม่มีกระบวนการจัดเก็บที่ดีที่จะทำให้เราเสียเวลาไปกับการหาเอกสารเป็นระยะเวลานาน ทั้งยังมีผลทำให้เราเสียเวลาอีกด้วย เพราะแทนที่เราจะใช้เวลาดังกล่าวมาทำงานอย่างเต็มที่ แต่เรากลับนำเวลานั้นไปทิ้งกับการหาเอกสารต่างๆ เห็นไหมว่าการที่เรามีตู้เอกสารที่ดีนั้นจะช่วยให้เราบริหารเวลาได้เป็นอย่างดี ซึ่งสาเหตุหนึ่งที่ทำให้การทำงานในองค์กรขาดประสิทธิภาพ พนักงานไม่สามารถใช้เวลาในการทำงานได้เต็มที่มากพอ อาจจะมาจากปัญหาเล็กๆน้อยๆอย่างการจัดเตรียมเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงานก็ได้ พนักงานหลายๆองค์กรจะต้องเสียเวลากับความวุ่นวายในการจัดเตรียมเอกสารในแต่ละวันจนเหลือเวลาในการทำงานน้อยลงมาก ยิ่งองค์กรที่ทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น แต่กลับไม่ได้จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบตั้งแต่ต้น เวลาเราต้องการเอกสารใดๆ เราก็อาจจะใช้เวลานานมากๆกว่าจะหาเจอ แตกต่างจากองค์กรที่วางแผนนำตู้เอกสารมาใช้และจัดเก็บเอกสารเอาไว้ให้ดีตั้งแต่ต้น จะไม่เสียเวลาและไม่ต้องวุ่นวายเรื่องเอกสารอีกต่อไป เพราะเก็บเอาไว้เป็นระเบียบพร้อมหยิบออกมาได้ทันทีที่ต้องการใช้

Read more